Zgryźliwość kojarzy mi się z radością, która źle skończyła.
Rozdzia³ 15
Konfigurowanie systemu
do u¿ywania plików trybu offline
466
Pliki i foldery
offline
Praca w trybie offline
470
Opcje buforowania na serwerze
470
W jaki sposób Windows
synchronizuje pliki
473
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
Jeœli wybierasz siê w podró¿ i musisz zabraæ ze
sob¹ pracê – nawet jeœli te podró¿e maj¹ formê
codziennych dojazdów do pracy – z pewnoœci¹
docenisz funkcjê plików offline w Microsoft Win-
dows XP Professional. Gdy tworzysz udostêp-
niony plik lub folder, który bêdzie dostêpny do
u¿ytku w trybie offline, Windows
buforuje
(zapi-
suje w miejscu, w którym pliki s¹ przechowywa-
ne okresowo) kopiê tego pliku lub folderu na
dysku twardym komputera lokalnego. Gdy nie
masz po³¹czenia z sieci¹, mo¿esz pracowaæ z ko-
pi¹ pliku, dok³adnie tak, jakby by³ to orygina³.
Gdy ponownie uzyskasz po³¹czenie, Windows
zsynchronizuje pliki trybu offline z ich odpo-
wiednikami na serwerze, dziêki czemu bêdziesz
mia³ aktualne wersje zarówno w komputerze lo-
kalnym, jak i na serwerze.
Synchronizowanie na ¿¹danie,
podczas bezczynnoœci lub wed³ug
harmonogramu
474
Zarz¹dzanie buforem
475
Synchronizowanie plików
za pomoc¹ Aktówki
476
UWAGA
W tym rozdziale u¿ywamy terminu
serwer
do okreœlenia
komputera, na którym znajduje siê udostêpniony plik lub fol-
der. Komputer ten jednak wcale nie musi (chocia¿ mo¿e)
pracowaæ pod kontrol¹ serwerowej wersji Windows. Funk-
cje trybu offline opisane w tym rozdziale dzia³aj¹ w ten sam
sposób zarówno w sieci równorzêdnej (typowej ma³ej sieci
domowej lub firmowej), jak i w rozleg³ej sieci z domenami.
Jeœli dokona³eœ aktualizacji do Windows XP z Win-
dows 9
5
, Windows 98 lub Windows Me, mo¿esz
byæ przyzwyczajony do korzystania z programu
Aktówka, który w tych wersjach systemu umo¿-
liwia³ pracê w trybie offline. Nadal mo¿esz u¿y-
waæ tego narzêdzia. Jednak gdybyœ mia³ dokonaæ
wyboru miêdzy plikami offline lub Aktówk¹,
wybierz pliki trybu offline; ta nowsza funkcja ma
wiêcej opcji i jest ³atwiejsza w u¿yciu. Jednak
z drugiej strony, je¿eli komputer, który zabierasz
ze sob¹ w drogê, nie jest po³¹czony w sieæ z kom-
466
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
puterem (komputerami) stacjonarnym, nie mo¿esz u¿ywaæ plików trybu offline – dla-
tego te¿ w dalszej czêœci tego rozdzia³u opisaliœmy tak¿e program Aktówka.
Wiêcej informacji na temat u¿ywania plików trybu offline za pomoc¹ Aktówki znajdziesz w rozdziale „Syn-
chronizowanie plików za pomoc¹ Aktówki” na stronie 476.
DLA EKSPERTÓW
Niestety, funkcja plików i folderów trybu offline dostêpna jest tylko w Windows XP Professional. Je¿eli
u¿ywasz Windows XP Home Edition i czêsto zabierasz w podró¿ komputer przenoœny, mo¿e to byæ wy-
starczaj¹cy powód, aby zmieniæ wersjê Windows na Professional. Warto zauwa¿yæ, ¿e tylko komputer
przenoœny musi obs³ugiwaæ funkcjê plików offline. Je¿eli twój laptop pracuje w sieci z jednym lub kilkoma
komputerami, na których zainstalowany jest system Windows XP Home Edition, zainstalowanie w lapto-
pie wersji Professional pozwoli ci zabraæ pliki w podró¿ i zsynchronizowaæ je po powrocie, nawet jeœli po-
zosta³e komputery dzia³aj¹ pod kontrol¹ wersji Home Edition.
Nawet jeœli nie podró¿ujesz za czêsto, to funkcja plików offline w Windows XP mo¿e
okazaæ siê bardzo przydatna. Pliki trybu offline pozwalaj¹ zmniejszyæ ruch w sieci
i zapewniæ ci¹g³oœæ pracy w komputerach, które s¹ czasem od³¹czane od sieci (wsku-
tek awarii lub celowo). Wiêcej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale
„Opcje buforowania na serwerze” na stronie 470.
UWAGA
Windows XP – zarówno w wersji Home Edition jak i Professional – pozwala tak¿e na u¿ywanie ulubionych
stron internetowych w trybie offline. Klikaj¹c prawym przyciskiem nazwê elementu zapisanego w folderze
Ulubione i wybieraj¹c z menu skrótów polecenie Udostêpnij w trybie offline, mo¿esz dokonaæ
subskrypcji
wybranej strony. Windows pobierze i zapisze na dysku twardym stronê, któr¹ bêdzie póŸniej aktualizowa³
zgodnie z utworzonym harmonogramem. Wiêcej informacji na temat tej formy pracy w trybie offline znaj-
dziesz w podrozdziale „Udostêpnianie ulubionej strony w trybie offline” na stronie 563.
Konfigurowanie systemu do u¿ywania
plików trybu offline
Zanim bêdziesz móg³ buforowaæ pliki i foldery w lokalnym komputerze, musisz
w³¹czyæ tê funkcjê. W tym celu musisz jednak
wy³¹czyæ
Szybkie prze³¹czanie u¿yt-
kowników (jeœli funkcja ta jest w³¹czona). Po wy³¹czeniu Szybkiego prze³¹czania
u¿ytkowników bêdziesz musia³ wy³¹czaæ wszystkie uruchomione programy, zanim
bêdziesz móg³ prze³¹czyæ siê do innego konta u¿ytkownika.
Aby wy³¹czyæ Szybkie prze³¹czanie u¿ytkowników, otwórz Panel sterowania, Konta
u¿ytkowników i kliknij ³¹cze Zmieñ sposób logowania lub wylogowywania u¿yt-
kowników. Usuñ zaznaczenie pola wyboru U¿yj szybkiego prze³¹czania u¿ytkowni-
ków. Gdy nie bêdziesz ju¿ potrzebowa³ plików trybu offline, mo¿esz ponownie
w³¹czysz tê funkcjê.
Aby w³¹czyæ teraz funkcjê plików trybu offline, otwórz Panel sterowania, Opcje fol-
derów (jeœli u¿ywasz widoku kategorii, kliknij ³¹cze Wygl¹d i kompozycje; mo¿esz
tak¿e wybraæ polecenie Opcje folderów z menu Narzêdzia w Eksploratorze Win-
dows). Na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folderów zaznacz
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
467
pole wyboru W³¹cz pliki trybu offline. Na rysunku 15-1 to okno dialogowe przedsta-
wione jest z ustawieniami domyœlnymi.
Rysunek 15-1.
Obs³ugê plików trybu offline mo¿esz w³¹czyæ lub wy³¹czyæ w oknie dialogowym.
Wybór opcji
Najwa¿niejsz¹ opcj¹ na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folde-
rów jest pierwsze pole wyboru – to, które umo¿liwia w³¹czenie i wy³¹czenie tej funk-
cji. Pozosta³e opcje decyduj¹ o takich sprawach, jak synchronizacja podczas wylogo-
wowywania, szyfrowanie plików offline oraz maksymalny rozmiar bufora.
Drug¹ istotn¹ funkcj¹ jest trzecie pole wyboru – Synchronizuj wszystkie pliki trybu
offline przed wylogowaniem. Je¿eli zaznaczysz to pole wyboru (ustawienie domyœl-
ne), Windows wykonuje
pe³n¹ synchronizacjê
za ka¿dym razem, gdy wylogowywujesz
siê z konta. Dziêki temu masz pewnoœæ, ¿e za ka¿dym razem, gdy wybierasz siê
w drogê, pliki znajduj¹ce siê w buforze odpowiadaj¹ najnowszym wersjom tych pli-
ków na serwerze. Musisz jednak pamiêtaæ, ¿e synchronizacja ta odbywa siê tylko
wówczas, gdy rzeczywiœcie siê wylogujesz (lub zamkniesz konto). Jeœli po prostu
od³¹czysz siê od sieci, Windows nie bêdzie mia³ mo¿liwoœci synchronizacji plików.
Jeœli nie zaznaczysz opcji synchronizacji podczas wylogowywania, Windows bêdzie
wykonywa³
czêœciow¹ synchronizacjê
. Oznacza to, ¿e Windows bêdzie buforowa³ kopiê
pliku lub folderu znajduj¹cego siê na serwerze tylko wtedy, gdy rêcznie w³¹czysz
synchronizacjê, wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. (Wiêcej informacji
na ten temat znajdziesz w podrozdziale „Udostêpnianie plików i folderów w trybie
offline” na stronie 563). Tak wiêc wyruszaj¹c w drogê, bêdziesz mia³
coœ
do roboty –
ale mo¿e to nie byæ najnowsza dostêpna wersja. Tote¿ jeœli zale¿y ci na tym, aby zaw-
sze zabieraæ ze sob¹ najnowsze wersje plików, zaznacz pole wyboru Synchronizuj
wszystkie pliki trybu offline, zanim siê wylogujesz.
468
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW
Windows nie mo¿e zsynchronizowaæ niektórych plików podczas wylogowywania
Jeœli udostêpnione pliki s¹ otwarte (to znaczy s¹ u¿ywane przez innego u¿ytkownika lub w innym proce-
sie), w czasie gdy próbujesz je zsynchronizowaæ, otrzymasz nastêpuj¹cy komunikat b³êdu:
Aby przejrzeæ nazwy plików, których Windows nie móg³ zsynchronizowaæ, kliknij przycisk Szczegó³y. Je-
œli próba synchronizacji zosta³a podjêta przez proces wylogowywania, nie masz innej mo¿liwoœci, jak zam-
kn¹æ komunikat b³êdu i zakoñczyæ wylogowywanie. Jeœli niezsynchronizowane pliki s¹ tymi, które za-
mierzasz zabraæ ze sob¹ w drogê, bêdziesz musia³ zalogowaæ siê ponownie, postaraæ siê o zamkniecie
plików (dowiedz siê, kto ich u¿ywa i poproœ te osobê o chwilowe przerwanie pracy), a nastêpnie ponow-
nie siê wylogowaæ.
Pole wyboru Synchronizuj wszystkie pliki trybu offline podczas logowania nie jest
domyœlnie zaznaczone (drugie pole wyboru na rysunku 15-1). Takie ustawienie daje
ci mo¿liwoœæ kontynuowania pracy z wersjami offline po powrocie do biura. Gdy
wszystko bêdzie gotowe, mo¿esz rêcznie zsynchronizowaæ pliki, wybieraj¹c z menu
Narzêdzia polecenie Synchronizuj w Eksploratorze Windows. Jeœli wolisz jednak,
aby Windows automatycznie synchronizowa³ pliki podczas ponownego po³¹czenia
komputerów, zaznacz drugie pole wyboru.
Wiêcej informacji na temat rêcznego synchronizowania plików znajdziesz w podrozdziale „Synchronizowanie na ¿¹danie,
podczas bezczynnoœci lub wed³ug harmonogramu” na stronie 474.
Jeœli zaznaczysz pole wyboru Wyœwietl przypomnienie co, to w okreœlonych odstê-
pach czasu Windows bêdzie wyœwietla³ komunikaty w obszarze powiadomieñ, gdy
komputer bêdzie od³¹czony od sieci. Powiadomienia te mog¹ okazaæ siê przydatne,
jeœli zdarza siê, ¿e pracujesz od³¹czony od sieci, nie zdaj¹c sobie z tego sprawy. W in-
nych przypadkach bêdzie to raczej denerwuj¹cy komunikat – na przyk³ad w trakcie
podró¿y i pracy na laptopie. Usuñ zaznaczenie tego pola wyboru, jeœli nie cierpisz
ci¹gle wyskakuj¹cych powiadomieñ.
Gdy w³¹czysz u¿ywanie plików w trybie offline, Windows tworzy specjalny folder
systemowy o nazwie Folder plików w trybie offline. Mo¿esz przejœæ do niego, klikaj¹c
przycisk Wyœwietl pliki w oknie dialogowym Opcje folderów. Je¿eli chcesz umieœciæ
na pulpicie skrót do tego folderu, zaznacz pole wyboru Utwórz na pulpicie skrót Pliki
trybu offline.
Jeœli w komputerze przenoœnym przechowujesz poufne informacje, mo¿esz zazna-
czyæ pole wyboru Szyfruj pliki offline, aby zabezpieczyæ dane. Dziêki temu tylko lo-
guj¹c siê z w³asnego konta u¿ytkownika, bêdziesz móg³ odczytaæ buforowane dane.
Pamiêtaj jednak, ¿e wiele programów (takich jak Microsoft Word) tworzy w trakcie
pracy pliki tymczasowe. Pliki te nie zostan¹ zaszyfrowane. Program tworz¹cy pliki
tymczasowe usuwa je w trakcie pracy, jednak istnieje ryzyko, i¿ niezabezpieczone pli-
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
469
ki tymczasowe pozostan¹ na dysku. Aby maksymalnie zwiêkszyæ bezpieczeñstwo
pracy z zaszyfrowanymi plikami offline, powinieneœ zaszyfrowaæ w Eksploratorze
Windows ca³e foldery, w których przechowywane s¹ pliki tymczasowe. Mo¿esz
otworzyæ te foldery w Eksploratorze Windows, wybieraj¹c Start, Uruchom i wpisuj¹c
%Temp% lub %Tmp%.
Domyœlnie Windows u¿ywa 10 procent miejsca na twoim lokalnym dysku twardym
dla buforowania plików trybu offline. Mo¿esz zmniejszyæ lub zwiêkszyæ tê wartoœæ.
Udostêpnianie plików i folderów w trybie offline
Gdy skonfigurujesz komputer do u¿ywania plików trybu offline, mo¿esz udostêpniæ
poszczególne pliki i ca³e foldery, klikaj¹c je w Eksploratorze Windows prawym przycis-
kiem myszy i wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. Pliki i foldery znaj-
duj¹ce siê na serwerze nale¿y oznaczaæ do pracy w trybie offline, pracuj¹c na kompute-
rze
kliencie
(tym, który bêdzie pracowa³ w trybie offline), nie na serwerze. Na przyk³ad
na rysunku 15-2 wybraliœmy do u¿ycia w trybie offline folder \\New\docs\ Ewa-mu-
zyka, który otworzyliœmy w folderze Moje miejsca sieciowe w komputerze kliencie.
Prawym przyciskiem
myszy kliknij plik lub
folder
Wybierz polecenie
Udostêpnij w trybie
offline
Rysunek 15-2.
Aby udostêpniæ plik lub folder w trybie offline, kliknij jego nazwê prawym przyciskiem mysz
w komputerze, który bêdzie pracowa³ offline, a nastêpnie wybierz polecenie Udostêpnij w trybie offline.
Gdy wybierzesz ca³y folder, Windows bêdzie buforowa³ wszystkie pliki w tym folde-
rze. Jeœli zawiera podfoldery, zapyta ciê, czy je równie¿ ma buforowaæ. Nastêpnie
Windows zsynchronizuje wybrane elementy – tworz¹c ich kopie w buforze kompute-
ra klienta. Ikony zbuforowanych folderów i plików s¹ oznaczone w Eksploratorze
Windows podwójn¹ strza³k¹.
zanotowane.pl doc.pisz.pl pdf.pisz.pl hannaeva.xlx.pl
Konfigurowanie systemu
do u¿ywania plików trybu offline
466
Pliki i foldery
offline
Praca w trybie offline
470
Opcje buforowania na serwerze
470
W jaki sposób Windows
synchronizuje pliki
473
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
Jeœli wybierasz siê w podró¿ i musisz zabraæ ze
sob¹ pracê – nawet jeœli te podró¿e maj¹ formê
codziennych dojazdów do pracy – z pewnoœci¹
docenisz funkcjê plików offline w Microsoft Win-
dows XP Professional. Gdy tworzysz udostêp-
niony plik lub folder, który bêdzie dostêpny do
u¿ytku w trybie offline, Windows
buforuje
(zapi-
suje w miejscu, w którym pliki s¹ przechowywa-
ne okresowo) kopiê tego pliku lub folderu na
dysku twardym komputera lokalnego. Gdy nie
masz po³¹czenia z sieci¹, mo¿esz pracowaæ z ko-
pi¹ pliku, dok³adnie tak, jakby by³ to orygina³.
Gdy ponownie uzyskasz po³¹czenie, Windows
zsynchronizuje pliki trybu offline z ich odpo-
wiednikami na serwerze, dziêki czemu bêdziesz
mia³ aktualne wersje zarówno w komputerze lo-
kalnym, jak i na serwerze.
Synchronizowanie na ¿¹danie,
podczas bezczynnoœci lub wed³ug
harmonogramu
474
Zarz¹dzanie buforem
475
Synchronizowanie plików
za pomoc¹ Aktówki
476
UWAGA
W tym rozdziale u¿ywamy terminu
serwer
do okreœlenia
komputera, na którym znajduje siê udostêpniony plik lub fol-
der. Komputer ten jednak wcale nie musi (chocia¿ mo¿e)
pracowaæ pod kontrol¹ serwerowej wersji Windows. Funk-
cje trybu offline opisane w tym rozdziale dzia³aj¹ w ten sam
sposób zarówno w sieci równorzêdnej (typowej ma³ej sieci
domowej lub firmowej), jak i w rozleg³ej sieci z domenami.
Jeœli dokona³eœ aktualizacji do Windows XP z Win-
dows 9
5
, Windows 98 lub Windows Me, mo¿esz
byæ przyzwyczajony do korzystania z programu
Aktówka, który w tych wersjach systemu umo¿-
liwia³ pracê w trybie offline. Nadal mo¿esz u¿y-
waæ tego narzêdzia. Jednak gdybyœ mia³ dokonaæ
wyboru miêdzy plikami offline lub Aktówk¹,
wybierz pliki trybu offline; ta nowsza funkcja ma
wiêcej opcji i jest ³atwiejsza w u¿yciu. Jednak
z drugiej strony, je¿eli komputer, który zabierasz
ze sob¹ w drogê, nie jest po³¹czony w sieæ z kom-
466
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
puterem (komputerami) stacjonarnym, nie mo¿esz u¿ywaæ plików trybu offline – dla-
tego te¿ w dalszej czêœci tego rozdzia³u opisaliœmy tak¿e program Aktówka.
Wiêcej informacji na temat u¿ywania plików trybu offline za pomoc¹ Aktówki znajdziesz w rozdziale „Syn-
chronizowanie plików za pomoc¹ Aktówki” na stronie 476.
DLA EKSPERTÓW
Niestety, funkcja plików i folderów trybu offline dostêpna jest tylko w Windows XP Professional. Je¿eli
u¿ywasz Windows XP Home Edition i czêsto zabierasz w podró¿ komputer przenoœny, mo¿e to byæ wy-
starczaj¹cy powód, aby zmieniæ wersjê Windows na Professional. Warto zauwa¿yæ, ¿e tylko komputer
przenoœny musi obs³ugiwaæ funkcjê plików offline. Je¿eli twój laptop pracuje w sieci z jednym lub kilkoma
komputerami, na których zainstalowany jest system Windows XP Home Edition, zainstalowanie w lapto-
pie wersji Professional pozwoli ci zabraæ pliki w podró¿ i zsynchronizowaæ je po powrocie, nawet jeœli po-
zosta³e komputery dzia³aj¹ pod kontrol¹ wersji Home Edition.
Nawet jeœli nie podró¿ujesz za czêsto, to funkcja plików offline w Windows XP mo¿e
okazaæ siê bardzo przydatna. Pliki trybu offline pozwalaj¹ zmniejszyæ ruch w sieci
i zapewniæ ci¹g³oœæ pracy w komputerach, które s¹ czasem od³¹czane od sieci (wsku-
tek awarii lub celowo). Wiêcej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale
„Opcje buforowania na serwerze” na stronie 470.
UWAGA
Windows XP – zarówno w wersji Home Edition jak i Professional – pozwala tak¿e na u¿ywanie ulubionych
stron internetowych w trybie offline. Klikaj¹c prawym przyciskiem nazwê elementu zapisanego w folderze
Ulubione i wybieraj¹c z menu skrótów polecenie Udostêpnij w trybie offline, mo¿esz dokonaæ
subskrypcji
wybranej strony. Windows pobierze i zapisze na dysku twardym stronê, któr¹ bêdzie póŸniej aktualizowa³
zgodnie z utworzonym harmonogramem. Wiêcej informacji na temat tej formy pracy w trybie offline znaj-
dziesz w podrozdziale „Udostêpnianie ulubionej strony w trybie offline” na stronie 563.
Konfigurowanie systemu do u¿ywania
plików trybu offline
Zanim bêdziesz móg³ buforowaæ pliki i foldery w lokalnym komputerze, musisz
w³¹czyæ tê funkcjê. W tym celu musisz jednak
wy³¹czyæ
Szybkie prze³¹czanie u¿yt-
kowników (jeœli funkcja ta jest w³¹czona). Po wy³¹czeniu Szybkiego prze³¹czania
u¿ytkowników bêdziesz musia³ wy³¹czaæ wszystkie uruchomione programy, zanim
bêdziesz móg³ prze³¹czyæ siê do innego konta u¿ytkownika.
Aby wy³¹czyæ Szybkie prze³¹czanie u¿ytkowników, otwórz Panel sterowania, Konta
u¿ytkowników i kliknij ³¹cze Zmieñ sposób logowania lub wylogowywania u¿yt-
kowników. Usuñ zaznaczenie pola wyboru U¿yj szybkiego prze³¹czania u¿ytkowni-
ków. Gdy nie bêdziesz ju¿ potrzebowa³ plików trybu offline, mo¿esz ponownie
w³¹czysz tê funkcjê.
Aby w³¹czyæ teraz funkcjê plików trybu offline, otwórz Panel sterowania, Opcje fol-
derów (jeœli u¿ywasz widoku kategorii, kliknij ³¹cze Wygl¹d i kompozycje; mo¿esz
tak¿e wybraæ polecenie Opcje folderów z menu Narzêdzia w Eksploratorze Win-
dows). Na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folderów zaznacz
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
467
pole wyboru W³¹cz pliki trybu offline. Na rysunku 15-1 to okno dialogowe przedsta-
wione jest z ustawieniami domyœlnymi.
Rysunek 15-1.
Obs³ugê plików trybu offline mo¿esz w³¹czyæ lub wy³¹czyæ w oknie dialogowym.
Wybór opcji
Najwa¿niejsz¹ opcj¹ na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folde-
rów jest pierwsze pole wyboru – to, które umo¿liwia w³¹czenie i wy³¹czenie tej funk-
cji. Pozosta³e opcje decyduj¹ o takich sprawach, jak synchronizacja podczas wylogo-
wowywania, szyfrowanie plików offline oraz maksymalny rozmiar bufora.
Drug¹ istotn¹ funkcj¹ jest trzecie pole wyboru – Synchronizuj wszystkie pliki trybu
offline przed wylogowaniem. Je¿eli zaznaczysz to pole wyboru (ustawienie domyœl-
ne), Windows wykonuje
pe³n¹ synchronizacjê
za ka¿dym razem, gdy wylogowywujesz
siê z konta. Dziêki temu masz pewnoœæ, ¿e za ka¿dym razem, gdy wybierasz siê
w drogê, pliki znajduj¹ce siê w buforze odpowiadaj¹ najnowszym wersjom tych pli-
ków na serwerze. Musisz jednak pamiêtaæ, ¿e synchronizacja ta odbywa siê tylko
wówczas, gdy rzeczywiœcie siê wylogujesz (lub zamkniesz konto). Jeœli po prostu
od³¹czysz siê od sieci, Windows nie bêdzie mia³ mo¿liwoœci synchronizacji plików.
Jeœli nie zaznaczysz opcji synchronizacji podczas wylogowywania, Windows bêdzie
wykonywa³
czêœciow¹ synchronizacjê
. Oznacza to, ¿e Windows bêdzie buforowa³ kopiê
pliku lub folderu znajduj¹cego siê na serwerze tylko wtedy, gdy rêcznie w³¹czysz
synchronizacjê, wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. (Wiêcej informacji
na ten temat znajdziesz w podrozdziale „Udostêpnianie plików i folderów w trybie
offline” na stronie 563). Tak wiêc wyruszaj¹c w drogê, bêdziesz mia³
coœ
do roboty –
ale mo¿e to nie byæ najnowsza dostêpna wersja. Tote¿ jeœli zale¿y ci na tym, aby zaw-
sze zabieraæ ze sob¹ najnowsze wersje plików, zaznacz pole wyboru Synchronizuj
wszystkie pliki trybu offline, zanim siê wylogujesz.
468
Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami
ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW
Windows nie mo¿e zsynchronizowaæ niektórych plików podczas wylogowywania
Jeœli udostêpnione pliki s¹ otwarte (to znaczy s¹ u¿ywane przez innego u¿ytkownika lub w innym proce-
sie), w czasie gdy próbujesz je zsynchronizowaæ, otrzymasz nastêpuj¹cy komunikat b³êdu:
Aby przejrzeæ nazwy plików, których Windows nie móg³ zsynchronizowaæ, kliknij przycisk Szczegó³y. Je-
œli próba synchronizacji zosta³a podjêta przez proces wylogowywania, nie masz innej mo¿liwoœci, jak zam-
kn¹æ komunikat b³êdu i zakoñczyæ wylogowywanie. Jeœli niezsynchronizowane pliki s¹ tymi, które za-
mierzasz zabraæ ze sob¹ w drogê, bêdziesz musia³ zalogowaæ siê ponownie, postaraæ siê o zamkniecie
plików (dowiedz siê, kto ich u¿ywa i poproœ te osobê o chwilowe przerwanie pracy), a nastêpnie ponow-
nie siê wylogowaæ.
Pole wyboru Synchronizuj wszystkie pliki trybu offline podczas logowania nie jest
domyœlnie zaznaczone (drugie pole wyboru na rysunku 15-1). Takie ustawienie daje
ci mo¿liwoœæ kontynuowania pracy z wersjami offline po powrocie do biura. Gdy
wszystko bêdzie gotowe, mo¿esz rêcznie zsynchronizowaæ pliki, wybieraj¹c z menu
Narzêdzia polecenie Synchronizuj w Eksploratorze Windows. Jeœli wolisz jednak,
aby Windows automatycznie synchronizowa³ pliki podczas ponownego po³¹czenia
komputerów, zaznacz drugie pole wyboru.
Wiêcej informacji na temat rêcznego synchronizowania plików znajdziesz w podrozdziale „Synchronizowanie na ¿¹danie,
podczas bezczynnoœci lub wed³ug harmonogramu” na stronie 474.
Jeœli zaznaczysz pole wyboru Wyœwietl przypomnienie co, to w okreœlonych odstê-
pach czasu Windows bêdzie wyœwietla³ komunikaty w obszarze powiadomieñ, gdy
komputer bêdzie od³¹czony od sieci. Powiadomienia te mog¹ okazaæ siê przydatne,
jeœli zdarza siê, ¿e pracujesz od³¹czony od sieci, nie zdaj¹c sobie z tego sprawy. W in-
nych przypadkach bêdzie to raczej denerwuj¹cy komunikat – na przyk³ad w trakcie
podró¿y i pracy na laptopie. Usuñ zaznaczenie tego pola wyboru, jeœli nie cierpisz
ci¹gle wyskakuj¹cych powiadomieñ.
Gdy w³¹czysz u¿ywanie plików w trybie offline, Windows tworzy specjalny folder
systemowy o nazwie Folder plików w trybie offline. Mo¿esz przejœæ do niego, klikaj¹c
przycisk Wyœwietl pliki w oknie dialogowym Opcje folderów. Je¿eli chcesz umieœciæ
na pulpicie skrót do tego folderu, zaznacz pole wyboru Utwórz na pulpicie skrót Pliki
trybu offline.
Jeœli w komputerze przenoœnym przechowujesz poufne informacje, mo¿esz zazna-
czyæ pole wyboru Szyfruj pliki offline, aby zabezpieczyæ dane. Dziêki temu tylko lo-
guj¹c siê z w³asnego konta u¿ytkownika, bêdziesz móg³ odczytaæ buforowane dane.
Pamiêtaj jednak, ¿e wiele programów (takich jak Microsoft Word) tworzy w trakcie
pracy pliki tymczasowe. Pliki te nie zostan¹ zaszyfrowane. Program tworz¹cy pliki
tymczasowe usuwa je w trakcie pracy, jednak istnieje ryzyko, i¿ niezabezpieczone pli-
Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline
469
ki tymczasowe pozostan¹ na dysku. Aby maksymalnie zwiêkszyæ bezpieczeñstwo
pracy z zaszyfrowanymi plikami offline, powinieneœ zaszyfrowaæ w Eksploratorze
Windows ca³e foldery, w których przechowywane s¹ pliki tymczasowe. Mo¿esz
otworzyæ te foldery w Eksploratorze Windows, wybieraj¹c Start, Uruchom i wpisuj¹c
%Temp% lub %Tmp%.
Domyœlnie Windows u¿ywa 10 procent miejsca na twoim lokalnym dysku twardym
dla buforowania plików trybu offline. Mo¿esz zmniejszyæ lub zwiêkszyæ tê wartoœæ.
Udostêpnianie plików i folderów w trybie offline
Gdy skonfigurujesz komputer do u¿ywania plików trybu offline, mo¿esz udostêpniæ
poszczególne pliki i ca³e foldery, klikaj¹c je w Eksploratorze Windows prawym przycis-
kiem myszy i wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. Pliki i foldery znaj-
duj¹ce siê na serwerze nale¿y oznaczaæ do pracy w trybie offline, pracuj¹c na kompute-
rze
kliencie
(tym, który bêdzie pracowa³ w trybie offline), nie na serwerze. Na przyk³ad
na rysunku 15-2 wybraliœmy do u¿ycia w trybie offline folder \\New\docs\ Ewa-mu-
zyka, który otworzyliœmy w folderze Moje miejsca sieciowe w komputerze kliencie.
Prawym przyciskiem
myszy kliknij plik lub
folder
Wybierz polecenie
Udostêpnij w trybie
offline
Rysunek 15-2.
Aby udostêpniæ plik lub folder w trybie offline, kliknij jego nazwê prawym przyciskiem mysz
w komputerze, który bêdzie pracowa³ offline, a nastêpnie wybierz polecenie Udostêpnij w trybie offline.
Gdy wybierzesz ca³y folder, Windows bêdzie buforowa³ wszystkie pliki w tym folde-
rze. Jeœli zawiera podfoldery, zapyta ciê, czy je równie¿ ma buforowaæ. Nastêpnie
Windows zsynchronizuje wybrane elementy – tworz¹c ich kopie w buforze kompute-
ra klienta. Ikony zbuforowanych folderów i plików s¹ oznaczone w Eksploratorze
Windows podwójn¹ strza³k¹.