Zgryźliwość kojarzy mi się z radością, która źle skończyła.
IDZ DO
PRZYK£ADOW
122 sposoby na
SPIS TREœCI
OpenOffice.ux.pl 2.0
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Adam Jaronicki
ISBN: 83-246-0388-3
Format: B5, stron: 736
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
OpenOffice to dostêpny nieodp³atnie pakiet biurowy, stanowi¹cy coraz groŸniejsz¹
konkurencjê dla komercyjnych produktów. W jego sk³ad wchodzi edytor tekstu, arkusz
kalkulacyjny, program graficzny, aplikacja do tworzenia prezentacji multimedialnych,
edytor równañ oraz baza danych — ten zestaw aplikacji tworzy kompletne narzêdzie
niezbêdne w ka¿dym biurze. OpenOffice przypomina sposobem obs³ugi pakiety
komercyjne oraz ma mo¿liwoœæ wymiany plików z tymi pakietami. Wydajna praca z tak
rozbudowanym zestawem aplikacji wymaga opanowania wszystkich jego mo¿liwoœci.
Aby jednak usprawniæ codzienne korzystanie z OpenOffice, nale¿y wykorzystaæ wiele
sztuczek, których opisu pró¿no szukaæ w oryginalnej dokumentacji pakietu.
Dziêki ksi¹¿ce „122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0” poznasz takie w³aœnie sztuczki
oraz nauczysz siê sprawniej korzystaæ z OpenOffice. Dowiesz siê, w jaki sposób
przyspieszyæ pracê z pakietem, od procesu instalacji i uruchamiania wchodz¹cych
w jego sk³ad programów poprzez edycjê dokumentów a¿ po zaawansowane modyfikacje,
obliczenia i formatowanie. Przeczytasz o dostosowywaniu interfejsu u¿ytkownika do
swoich potrzeb, wymianie danych z innymi aplikacjami, eksportowaniu i importowaniu
plików w ró¿nych formatach, generowaniu indeksów i spisów treœci oraz tworzeniu
wykresów i prezentacji.
Instalacja pakietu i sposoby na jej przyspieszenie
Konfiguracja OpenOffice
Edycja tekstu
Nawigacja w obrêbie dokumentu
Zaznaczanie fragmentów tekstu
Korzystanie z autokorekty i sprawdzania pisowni
Zarz¹dzanie dokumentami
Import i eksport plików
Formatowanie dokumentów
Tworzenie prezentacji multimedialnych
Formatowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych
Automatyzacja obliczeñ
Odkryj w ekspresowym tempie tajniki OpenOffice
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOœCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Wstęp ............................................................................................ 13
Rozdział 1. Instalacja i uruchomienie pakietu .................................................... 15
Sposób 1. Instalacja pakietu .............................................................................................15
Dlaczego OpenOffice? ...............................................................................................15
Jak zdobyć program? .................................................................................................16
Instalacja pakietu .......................................................................................................17
Przyspieszenie instalacji ............................................................................................21
Sposób 2. Uruchamianie składników pakietu ..................................................................22
Pierwsze uruchomienie ..............................................................................................22
Szybsze uruchamianie programów ............................................................................23
Sposób 3. Moduł szybkiego uruchamiania ......................................................................29
Rozdział 2. Writer — czas na start .................................................................... 33
Sposób 4. Optymalizacja widoku dokumentu ..................................................................33
Maksymalizacja okna .................................................................................................33
Wybór widoku dokumentu ........................................................................................33
Wstępne ustawienia strony ........................................................................................34
Ukrywanie Nawigatora ..............................................................................................35
Wyświetlanie Paska stanu ..........................................................................................36
Wyświetlanie Linijki ..................................................................................................36
Granice tekstu ............................................................................................................37
Zmiana powiększenia dokumentu ..............................................................................37
Widok pełnoekranowy ...............................................................................................39
Sposób 5. Ergonomia przy wpisywaniu tekstu ................................................................39
Kursor i wskaźnik ......................................................................................................40
Litery duże i małe ......................................................................................................40
Sposób 6. Znaki diakrytyczne — alfabety narodowe ......................................................42
Język i układ klawiatury ............................................................................................42
Tekst w języku niemieckim .......................................................................................47
Sposób 7. Znaki niedrukowalne .......................................................................................48
Wprowadzanie znaków ..............................................................................................48
Wyświetlanie ..............................................................................................................49
Reedycja znaków niedrukowalnych ..........................................................................50
Sposób 8. Jak wpisywać tekst? ........................................................................................51
Reguły ........................................................................................................................51
Eliminacja błędów .....................................................................................................54
4
122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0
Sposób 9. Uwagi przydatne przy pisaniu tekstu ..............................................................56
Kursor bezpośredni ....................................................................................................56
Tryb wprowadzania tekstu — wstawianie lub zastępowanie znaków .......................59
Cofnij, ponów, powtórz .............................................................................................60
Sposób 10. Zapisywanie dokumentów .............................................................................62
Nazwa i lokalizacja zapisywanych dokumentów ......................................................62
Zmiana dotychczasowej nazwy lub lokalizacji dokumentu .......................................66
Sposób 11. Otwieranie istniejących dokumentów i zakładanie nowych .........................67
Otwieranie dokumentów bezpośrednio z okna folderu .............................................67
Otwieranie dokumentów z poziomu programu ..........................................................68
Tworzenie nowych dokumentów ...............................................................................70
Rozdział 3. Konfiguracja środowiska pracy ........................................................ 73
Sposób 12. Dostosowywanie pasków narzędzi ................................................................73
Wyświetlanie i ukrywanie pasków narzędzi ..............................................................74
Aranżacja pasków narzędzi ........................................................................................75
Zablokowanie paska narzędzi ....................................................................................77
Sposób 13. Paski narzędzi o niestandardowej zawartości ................................................78
Wzbogacanie zawartości pasków narzędzi ................................................................78
Własny pasek narzędzi ...............................................................................................81
Sposób 14. Dostosowywanie paska menu ........................................................................81
Tworzenie własnego menu ........................................................................................81
Kaskadowe podmenu .................................................................................................84
Sposób 15. Ustawienia opcji programu dotyczące wyglądu ............................................85
Hierarchiczna struktura okna dialogowego Opcje .....................................................85
Ułatwienia dla osób niepełnosprawnych ...................................................................86
Szczegóły wyglądu elementów okna .........................................................................87
Sposób 16. Umiejętne korzystanie z systemu Pomocy ....................................................90
Pomoc kontekstowa ...................................................................................................90
Wskazówki .................................................................................................................92
Agent pomocy ............................................................................................................94
Rozdział 4. Writer — edycja szybka i poprawna ................................................. 95
Sposób 17. (Nie)standardowe zaznaczanie myszą ...........................................................95
Zaznaczanie przy wykorzystaniu myszy ...................................................................96
Zaznaczanie wyrazu, zdania, akapitu .........................................................................99
Sposób 18. Szybsze zaznaczanie myszą i klawiaturą ....................................................100
Zaznaczanie fragmentu „od – do” ............................................................................100
Równoczesne zaznaczanie kilku fragmentów .........................................................100
Zmiana trybu zaznaczania myszą ............................................................................101
Zaznaczanie poprzez funkcję Znajdź i zamień ........................................................102
Sposób 19. Nawigacja i zaznaczanie z klawiatury .........................................................103
Szybka nawigacja klawiaturowa ..............................................................................103
Zaznaczanie za pomocą klawiatury .........................................................................104
Sposób 20. Kopiowanie i przenoszenie za pośrednictwem Schowka ............................106
Wskazania do stosowania ........................................................................................106
Przenoszenie i kopiowanie .......................................................................................106
Sposób 21. Schowek do zadań specjalnych ...................................................................109
Uwagi praktyczne ....................................................................................................109
Wklej specjalnie .......................................................................................................109
Wymiana danych między dokumentami (i aplikacjami) .............................................110
Bezpieczeństwo danych ...........................................................................................112
Spis treści
5
Sposób 22. Kopiowanie i przenoszenie metodą „przeciągnij i upuść” ..........................113
Wskazania do stosowania ........................................................................................113
Przenoszenie ............................................................................................................113
Kopiowanie ..............................................................................................................115
Przeciąganie między dokumentami .........................................................................116
Sposób 23. Szybki przegląd słowników .........................................................................117
Funkcje słowników ..................................................................................................117
Przegląd zainstalowanych słowników .....................................................................118
Sposób 24. Instalacja słowników w trybie online ..........................................................119
Kiedy instalować nowe słowniki? ...........................................................................119
Kreator instalacji DicOOo .......................................................................................120
Sposób 25. Instalacja słowników w trybie offline .........................................................123
Dlaczego offline? .....................................................................................................123
Pobieranie plików słowników ..................................................................................124
Kreator instalacji DicOOo .......................................................................................126
Po instalacji ..............................................................................................................127
Sposób 26. Przygotowanie do pisania tekstów obcojęzycznych ....................................129
Język dokumentu .....................................................................................................129
Sposób 27. Umiejętne konfigurowanie Autokorekty .....................................................134
Przegląd i ustawianie opcji Autokorekty .................................................................134
Wyjątki niepodlegające Autokorekcie .....................................................................136
Cudzysłowy i apostrofy ...........................................................................................139
Sposób 28. Tabela zamian Autokorekty ........................................................................141
Błędy predefiniowane ..............................................................................................141
Błędy rejestrowane samodzielnie ............................................................................142
Dodawanie poprawek do Autokorekty poprzez menu kontekstowe ........................143
Sposób 29. Autokorekta przyśpiesza pisanie .................................................................144
Niestandardowe wykorzystanie tabeli zamian .........................................................144
Automatyczne uzupełnianie wyrazów .....................................................................147
Sposób 30. Sprawdzanie pisowni eliminuje błędy .........................................................151
Sprawdź, czy to działa .............................................................................................151
Praca w asyście sprawdzania pisowni ......................................................................153
Sposób 31. Ignorować czy nie sprawdzać pisowni? ......................................................156
Ignoruj zawsze — na krótką metę ...........................................................................156
Nie sprawdzaj (na dłużej) ........................................................................................158
Okienko Pisownia ....................................................................................................159
Sposób 32. Pomysły na sprawdzanie pisowni ................................................................160
Sprawdzanie czy automatyczne poprawianie? .........................................................160
Słownik wyjątków ...................................................................................................161
Słowniki użytkownika .............................................................................................162
Sposób 33. Wzbogacanie słownictwa za pomocą słownika synonimów .......................165
Korzystanie z zasobów Tezaurusa ...........................................................................165
Aktualizacja słowników ...........................................................................................167
Sposób 34. Automatyczne i ręczne dzielenie wyrazów .................................................169
Negatywne skutki braku dzielenia ...........................................................................169
Dzielenie automatyczne ...........................................................................................170
Dzielenie ręczne w wybranym fragmencie ..............................................................172
Sposób 35. Znak podziału wyrazu prosto z klawiatury .................................................174
Uwaga na minus .......................................................................................................174
Wstawianie znaku podziału wyrazu .........................................................................174
Blokada dzielenia niektórych wyrazów ...................................................................175
Łącznik nierozdzielający .........................................................................................176
6
122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0
Sposób 36. Praca ze znakami formatującymi .................................................................177
Konwencja nazewnicza ............................................................................................177
Spacja nierozdzielająca ............................................................................................179
Ręczny podział wiersza ............................................................................................181
Sposób 37. Znajdź i zamień tekst ...................................................................................183
Korekta i wzbogacanie dokumentu ..........................................................................183
Sposób 38. Automatyczne poprawianie interpunkcji .......................................................188
Eliminowanie podwójnych spacji ............................................................................188
Źle umiejscowione znaki interpunkcyjne ................................................................188
Sposób 39. Automatyczne poprawianie struktury dokumentu .......................................191
Eliminacja wyrazów jednoliterowych kończących wiersz ......................................191
Lepsze sterowanie przepływem tekstu .....................................................................192
Wyszukiwanie formatu ............................................................................................194
Sposób 40. Autotekst przyśpiesza pisanie ......................................................................196
Funkcjonalność Autotekstu ......................................................................................196
Przegląd istniejących bibliotek Autotekstu ..............................................................197
Wstawianie pozycji Autotekstu do dokumentu .......................................................199
Sposób 41. Tworzenie własnych elementów Autotekstu ...............................................199
Własne kategorie ......................................................................................................200
Zestawienie obiektów Autotekstu ............................................................................202
Sposób 42. Wstawianie pól ............................................................................................203
Data i czas systemowy .............................................................................................204
Przegląd pól .............................................................................................................205
Sposób 43. Niestandardowe korzystanie z pól ...............................................................207
Formularz elektroniczny ..........................................................................................207
Różnicowanie treści dokumentów ...........................................................................211
Inne zastosowania pól ..............................................................................................212
Sposób 44. Rejestrowanie wprowadzanych zmian ........................................................213
Uaktywnienie rejestratora ........................................................................................213
Przeglądanie listy zmian ..........................................................................................214
Ochrona rejestrowanych zmian ................................................................................216
Rozdział 5. Bezpieczne zarządzanie dokumentami ............................................ 217
Sposób 45. Mniej ograniczeń przy otwieraniu i zapisie .................................................217
Odkryj rozszerzenia typów plików ..........................................................................217
Dodatkowe informacje o dokumencie .....................................................................219
Zmiana wyglądu okien dialogowych Otwieranie i Zapisywanie jako .....................220
Ograniczenie „tylko do odczytu” .............................................................................221
Sposób 46. Formaty zapisu dokumentu .........................................................................223
Standard Otwartego Dokumentu — OpenDocument ..............................................223
Zmiana formatu zapisu dokumentu .........................................................................224
Rozwiązywanie problemów z rozszerzeniami nazw i typami plików .....................226
Sposób 47. Otwieranie dokumentów o innych formatach .............................................228
Domyślne otwieranie dokumentów pakietu Microsoft Office
w środowisku OpenOffice .....................................................................................230
A może Microsoft Viewer? ......................................................................................232
Konwerter dokumentów ...........................................................................................233
Konwertowanie na inne formaty ..............................................................................236
Scenariusz migracji ..................................................................................................239
Sposób 48. Przygotowania na wszelki wypadek ............................................................240
Odzyskiwanie utraconych dokumentów ..................................................................241
Zapasowe kopie dokumentów ..................................................................................243
Kolejne wersje dokumentu w jednym pliku ............................................................246
Sposób 49. Zabezpieczanie przed niepowołanym dostępem .........................................249
zanotowane.pl doc.pisz.pl pdf.pisz.pl hannaeva.xlx.pl
PRZYK£ADOW
122 sposoby na
SPIS TREœCI
OpenOffice.ux.pl 2.0
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Adam Jaronicki
ISBN: 83-246-0388-3
Format: B5, stron: 736
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
OpenOffice to dostêpny nieodp³atnie pakiet biurowy, stanowi¹cy coraz groŸniejsz¹
konkurencjê dla komercyjnych produktów. W jego sk³ad wchodzi edytor tekstu, arkusz
kalkulacyjny, program graficzny, aplikacja do tworzenia prezentacji multimedialnych,
edytor równañ oraz baza danych — ten zestaw aplikacji tworzy kompletne narzêdzie
niezbêdne w ka¿dym biurze. OpenOffice przypomina sposobem obs³ugi pakiety
komercyjne oraz ma mo¿liwoœæ wymiany plików z tymi pakietami. Wydajna praca z tak
rozbudowanym zestawem aplikacji wymaga opanowania wszystkich jego mo¿liwoœci.
Aby jednak usprawniæ codzienne korzystanie z OpenOffice, nale¿y wykorzystaæ wiele
sztuczek, których opisu pró¿no szukaæ w oryginalnej dokumentacji pakietu.
Dziêki ksi¹¿ce „122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0” poznasz takie w³aœnie sztuczki
oraz nauczysz siê sprawniej korzystaæ z OpenOffice. Dowiesz siê, w jaki sposób
przyspieszyæ pracê z pakietem, od procesu instalacji i uruchamiania wchodz¹cych
w jego sk³ad programów poprzez edycjê dokumentów a¿ po zaawansowane modyfikacje,
obliczenia i formatowanie. Przeczytasz o dostosowywaniu interfejsu u¿ytkownika do
swoich potrzeb, wymianie danych z innymi aplikacjami, eksportowaniu i importowaniu
plików w ró¿nych formatach, generowaniu indeksów i spisów treœci oraz tworzeniu
wykresów i prezentacji.
Instalacja pakietu i sposoby na jej przyspieszenie
Konfiguracja OpenOffice
Edycja tekstu
Nawigacja w obrêbie dokumentu
Zaznaczanie fragmentów tekstu
Korzystanie z autokorekty i sprawdzania pisowni
Zarz¹dzanie dokumentami
Import i eksport plików
Formatowanie dokumentów
Tworzenie prezentacji multimedialnych
Formatowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych
Automatyzacja obliczeñ
Odkryj w ekspresowym tempie tajniki OpenOffice
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOœCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Wstęp ............................................................................................ 13
Rozdział 1. Instalacja i uruchomienie pakietu .................................................... 15
Sposób 1. Instalacja pakietu .............................................................................................15
Dlaczego OpenOffice? ...............................................................................................15
Jak zdobyć program? .................................................................................................16
Instalacja pakietu .......................................................................................................17
Przyspieszenie instalacji ............................................................................................21
Sposób 2. Uruchamianie składników pakietu ..................................................................22
Pierwsze uruchomienie ..............................................................................................22
Szybsze uruchamianie programów ............................................................................23
Sposób 3. Moduł szybkiego uruchamiania ......................................................................29
Rozdział 2. Writer — czas na start .................................................................... 33
Sposób 4. Optymalizacja widoku dokumentu ..................................................................33
Maksymalizacja okna .................................................................................................33
Wybór widoku dokumentu ........................................................................................33
Wstępne ustawienia strony ........................................................................................34
Ukrywanie Nawigatora ..............................................................................................35
Wyświetlanie Paska stanu ..........................................................................................36
Wyświetlanie Linijki ..................................................................................................36
Granice tekstu ............................................................................................................37
Zmiana powiększenia dokumentu ..............................................................................37
Widok pełnoekranowy ...............................................................................................39
Sposób 5. Ergonomia przy wpisywaniu tekstu ................................................................39
Kursor i wskaźnik ......................................................................................................40
Litery duże i małe ......................................................................................................40
Sposób 6. Znaki diakrytyczne — alfabety narodowe ......................................................42
Język i układ klawiatury ............................................................................................42
Tekst w języku niemieckim .......................................................................................47
Sposób 7. Znaki niedrukowalne .......................................................................................48
Wprowadzanie znaków ..............................................................................................48
Wyświetlanie ..............................................................................................................49
Reedycja znaków niedrukowalnych ..........................................................................50
Sposób 8. Jak wpisywać tekst? ........................................................................................51
Reguły ........................................................................................................................51
Eliminacja błędów .....................................................................................................54
4
122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0
Sposób 9. Uwagi przydatne przy pisaniu tekstu ..............................................................56
Kursor bezpośredni ....................................................................................................56
Tryb wprowadzania tekstu — wstawianie lub zastępowanie znaków .......................59
Cofnij, ponów, powtórz .............................................................................................60
Sposób 10. Zapisywanie dokumentów .............................................................................62
Nazwa i lokalizacja zapisywanych dokumentów ......................................................62
Zmiana dotychczasowej nazwy lub lokalizacji dokumentu .......................................66
Sposób 11. Otwieranie istniejących dokumentów i zakładanie nowych .........................67
Otwieranie dokumentów bezpośrednio z okna folderu .............................................67
Otwieranie dokumentów z poziomu programu ..........................................................68
Tworzenie nowych dokumentów ...............................................................................70
Rozdział 3. Konfiguracja środowiska pracy ........................................................ 73
Sposób 12. Dostosowywanie pasków narzędzi ................................................................73
Wyświetlanie i ukrywanie pasków narzędzi ..............................................................74
Aranżacja pasków narzędzi ........................................................................................75
Zablokowanie paska narzędzi ....................................................................................77
Sposób 13. Paski narzędzi o niestandardowej zawartości ................................................78
Wzbogacanie zawartości pasków narzędzi ................................................................78
Własny pasek narzędzi ...............................................................................................81
Sposób 14. Dostosowywanie paska menu ........................................................................81
Tworzenie własnego menu ........................................................................................81
Kaskadowe podmenu .................................................................................................84
Sposób 15. Ustawienia opcji programu dotyczące wyglądu ............................................85
Hierarchiczna struktura okna dialogowego Opcje .....................................................85
Ułatwienia dla osób niepełnosprawnych ...................................................................86
Szczegóły wyglądu elementów okna .........................................................................87
Sposób 16. Umiejętne korzystanie z systemu Pomocy ....................................................90
Pomoc kontekstowa ...................................................................................................90
Wskazówki .................................................................................................................92
Agent pomocy ............................................................................................................94
Rozdział 4. Writer — edycja szybka i poprawna ................................................. 95
Sposób 17. (Nie)standardowe zaznaczanie myszą ...........................................................95
Zaznaczanie przy wykorzystaniu myszy ...................................................................96
Zaznaczanie wyrazu, zdania, akapitu .........................................................................99
Sposób 18. Szybsze zaznaczanie myszą i klawiaturą ....................................................100
Zaznaczanie fragmentu „od – do” ............................................................................100
Równoczesne zaznaczanie kilku fragmentów .........................................................100
Zmiana trybu zaznaczania myszą ............................................................................101
Zaznaczanie poprzez funkcję Znajdź i zamień ........................................................102
Sposób 19. Nawigacja i zaznaczanie z klawiatury .........................................................103
Szybka nawigacja klawiaturowa ..............................................................................103
Zaznaczanie za pomocą klawiatury .........................................................................104
Sposób 20. Kopiowanie i przenoszenie za pośrednictwem Schowka ............................106
Wskazania do stosowania ........................................................................................106
Przenoszenie i kopiowanie .......................................................................................106
Sposób 21. Schowek do zadań specjalnych ...................................................................109
Uwagi praktyczne ....................................................................................................109
Wklej specjalnie .......................................................................................................109
Wymiana danych między dokumentami (i aplikacjami) .............................................110
Bezpieczeństwo danych ...........................................................................................112
Spis treści
5
Sposób 22. Kopiowanie i przenoszenie metodą „przeciągnij i upuść” ..........................113
Wskazania do stosowania ........................................................................................113
Przenoszenie ............................................................................................................113
Kopiowanie ..............................................................................................................115
Przeciąganie między dokumentami .........................................................................116
Sposób 23. Szybki przegląd słowników .........................................................................117
Funkcje słowników ..................................................................................................117
Przegląd zainstalowanych słowników .....................................................................118
Sposób 24. Instalacja słowników w trybie online ..........................................................119
Kiedy instalować nowe słowniki? ...........................................................................119
Kreator instalacji DicOOo .......................................................................................120
Sposób 25. Instalacja słowników w trybie offline .........................................................123
Dlaczego offline? .....................................................................................................123
Pobieranie plików słowników ..................................................................................124
Kreator instalacji DicOOo .......................................................................................126
Po instalacji ..............................................................................................................127
Sposób 26. Przygotowanie do pisania tekstów obcojęzycznych ....................................129
Język dokumentu .....................................................................................................129
Sposób 27. Umiejętne konfigurowanie Autokorekty .....................................................134
Przegląd i ustawianie opcji Autokorekty .................................................................134
Wyjątki niepodlegające Autokorekcie .....................................................................136
Cudzysłowy i apostrofy ...........................................................................................139
Sposób 28. Tabela zamian Autokorekty ........................................................................141
Błędy predefiniowane ..............................................................................................141
Błędy rejestrowane samodzielnie ............................................................................142
Dodawanie poprawek do Autokorekty poprzez menu kontekstowe ........................143
Sposób 29. Autokorekta przyśpiesza pisanie .................................................................144
Niestandardowe wykorzystanie tabeli zamian .........................................................144
Automatyczne uzupełnianie wyrazów .....................................................................147
Sposób 30. Sprawdzanie pisowni eliminuje błędy .........................................................151
Sprawdź, czy to działa .............................................................................................151
Praca w asyście sprawdzania pisowni ......................................................................153
Sposób 31. Ignorować czy nie sprawdzać pisowni? ......................................................156
Ignoruj zawsze — na krótką metę ...........................................................................156
Nie sprawdzaj (na dłużej) ........................................................................................158
Okienko Pisownia ....................................................................................................159
Sposób 32. Pomysły na sprawdzanie pisowni ................................................................160
Sprawdzanie czy automatyczne poprawianie? .........................................................160
Słownik wyjątków ...................................................................................................161
Słowniki użytkownika .............................................................................................162
Sposób 33. Wzbogacanie słownictwa za pomocą słownika synonimów .......................165
Korzystanie z zasobów Tezaurusa ...........................................................................165
Aktualizacja słowników ...........................................................................................167
Sposób 34. Automatyczne i ręczne dzielenie wyrazów .................................................169
Negatywne skutki braku dzielenia ...........................................................................169
Dzielenie automatyczne ...........................................................................................170
Dzielenie ręczne w wybranym fragmencie ..............................................................172
Sposób 35. Znak podziału wyrazu prosto z klawiatury .................................................174
Uwaga na minus .......................................................................................................174
Wstawianie znaku podziału wyrazu .........................................................................174
Blokada dzielenia niektórych wyrazów ...................................................................175
Łącznik nierozdzielający .........................................................................................176
6
122 sposoby na OpenOffice.ux.pl 2.0
Sposób 36. Praca ze znakami formatującymi .................................................................177
Konwencja nazewnicza ............................................................................................177
Spacja nierozdzielająca ............................................................................................179
Ręczny podział wiersza ............................................................................................181
Sposób 37. Znajdź i zamień tekst ...................................................................................183
Korekta i wzbogacanie dokumentu ..........................................................................183
Sposób 38. Automatyczne poprawianie interpunkcji .......................................................188
Eliminowanie podwójnych spacji ............................................................................188
Źle umiejscowione znaki interpunkcyjne ................................................................188
Sposób 39. Automatyczne poprawianie struktury dokumentu .......................................191
Eliminacja wyrazów jednoliterowych kończących wiersz ......................................191
Lepsze sterowanie przepływem tekstu .....................................................................192
Wyszukiwanie formatu ............................................................................................194
Sposób 40. Autotekst przyśpiesza pisanie ......................................................................196
Funkcjonalność Autotekstu ......................................................................................196
Przegląd istniejących bibliotek Autotekstu ..............................................................197
Wstawianie pozycji Autotekstu do dokumentu .......................................................199
Sposób 41. Tworzenie własnych elementów Autotekstu ...............................................199
Własne kategorie ......................................................................................................200
Zestawienie obiektów Autotekstu ............................................................................202
Sposób 42. Wstawianie pól ............................................................................................203
Data i czas systemowy .............................................................................................204
Przegląd pól .............................................................................................................205
Sposób 43. Niestandardowe korzystanie z pól ...............................................................207
Formularz elektroniczny ..........................................................................................207
Różnicowanie treści dokumentów ...........................................................................211
Inne zastosowania pól ..............................................................................................212
Sposób 44. Rejestrowanie wprowadzanych zmian ........................................................213
Uaktywnienie rejestratora ........................................................................................213
Przeglądanie listy zmian ..........................................................................................214
Ochrona rejestrowanych zmian ................................................................................216
Rozdział 5. Bezpieczne zarządzanie dokumentami ............................................ 217
Sposób 45. Mniej ograniczeń przy otwieraniu i zapisie .................................................217
Odkryj rozszerzenia typów plików ..........................................................................217
Dodatkowe informacje o dokumencie .....................................................................219
Zmiana wyglądu okien dialogowych Otwieranie i Zapisywanie jako .....................220
Ograniczenie „tylko do odczytu” .............................................................................221
Sposób 46. Formaty zapisu dokumentu .........................................................................223
Standard Otwartego Dokumentu — OpenDocument ..............................................223
Zmiana formatu zapisu dokumentu .........................................................................224
Rozwiązywanie problemów z rozszerzeniami nazw i typami plików .....................226
Sposób 47. Otwieranie dokumentów o innych formatach .............................................228
Domyślne otwieranie dokumentów pakietu Microsoft Office
w środowisku OpenOffice .....................................................................................230
A może Microsoft Viewer? ......................................................................................232
Konwerter dokumentów ...........................................................................................233
Konwertowanie na inne formaty ..............................................................................236
Scenariusz migracji ..................................................................................................239
Sposób 48. Przygotowania na wszelki wypadek ............................................................240
Odzyskiwanie utraconych dokumentów ..................................................................241
Zapasowe kopie dokumentów ..................................................................................243
Kolejne wersje dokumentu w jednym pliku ............................................................246
Sposób 49. Zabezpieczanie przed niepowołanym dostępem .........................................249