Zgryźliwość kojarzy mi się z radością, która źle skończyła.
5
„ JEZUICI BEZ JEZUITÓW- II ETAP RESTAURACJI OBIEKTÓW DZIEDZICTWA KULTUROWEGO W CHOJNICACH”
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz. U nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późn. zm. w trybie art.701 kodeksu cywilnego.
Opracowała: Mirosława Stanisławska Zatwierdził: Jacek Dawidowski
Data: 01.08.2011 r. Data: 04.08.2012 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia św. Jana Chrzciciela
adres do korespondencji: 89-600 Chojnice , Pl. Kościelny 5
adres e-mail:
nr fax: 523972767
adres strony internetowej: www.bazylikachojnice.pl
nr tel. 600891872 , 604733462
zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz. U nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późn. zm. , w trybie art.701 na przeprowadzenie promocji realizacji projektu” Jezuici bez Jezuitów - II etap restauracji obiektów dziedzictwa kulturowego w Chojnicach” na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia , zwanej dalej SIWZ.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakres zamówienia obejmuje: zaprojektowanie, opracowanie , wykonanie następujących materiałów promocyjnych , dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego, a w przypadku tablicy pamiątkowej również jej montaż
- Tablica pamiątkowa o wym. 70 cm x 90 cm- 1 szt.
- Plakietki informacyjne do oznakowania zakupionego wyposażenia – 130 szt.
oraz zorganizowanie w budynku Kościoła ZNMP w Chojnicach
- Wystawy poświęconej zrealizowanemu projektowi
Wystawę należy zorganizować w pomieszczeniu galerii sztuki – poddasze budynku kościoła oraz auli , które będzie wyposażone w sztalugi. Trzy zdjęcia należy umieścić na spocznikach klatki schodowej , prowadzącej do pomieszczeń galerii sztuki. Wystawa polegać będzie na wykonaniu zdjęć lub wydruków komputerowych w kolorze z realizacji projektu wraz z opisami zdjęć oraz tytułem wystawy:
Formaty zdjęć:
A1 – 2 szt.
A3 - 14 szt.
A4 - 80 szt.
Wystawę można wykonać po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym projektu wystawy .
Termin otwarcia wystawy 8 listopada 2012 r.
- Koncertu
Należy zorganizować koncert muzyki organowej z okresu baroku w Pojezuickim Kościele ZNMP w Chojnicach – czas trwania koncertu ok. 40 min. Osoba grająca musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie muzyki organowej. Ponadto należy zorganizować osobę - ( konferansjera (zapowiadającą nazwę utworu ,który będzie wykonywany).
Termin zorganizowania koncertu 8.11.2012 r.
- Pierwszego spotkania kulturalnego przy kominku – lekcja historyczno-
katechetyczno- patriotyczna dla dzieci i młodzieży
Miejsce lekcji – sala spotkań kulturalnych w podziemiu budynku kościoła ZNMP w Chojnicach. Czas trwania lekcji 45 minut. W czasie lekcji należy przedstawić historię kościoła na tle dziejów Chojnic z uwzględnieniem elementów religijnych.
Do zadań Wykonawcy należy również dekoracja pomieszczenia ( świece itp.)
Wykonawca zobowiązany jest opracować konspekt lekcji i przedstawić go Zamawiającemu do pisemnej akceptacji.
Termin zorganizowania lekcji 8.11.2012 r.
- informacja w prasie o modelu finansowania projektu
Zamawiający przekaże treść informacji , którą należy opublikować w prasie o zasięgu wojewódzkim.
2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji przedstawionymi na stronie www.dpr.pomorskie.eu
Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: do 15.11.2012.
.
3 Zadanie będzie dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013 (Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym) i w przypadku narażenia Zamawiającego na utratę dofinansowania spowodowanego przez niedotrzymanie obowiązków umownych , Zamawiający będzie dochodził pełnych roszczeń.
IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający informuje ,że nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
V. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH ,CZĘŚCIOWYCH UMOWY RAMOWEJ ORAZ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.Zamówienie należy zrealizować w terminie:
- rozpoczęcie od dnia podpisania umowy
- zakończenie realizacji do dnia 15 listopada 2012 r.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
Zamawiający nie przedstawia żadnych warunków udziału.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Zamawiający nie żąda dostarczenia żadnych dokumentów.
B/ Inne dokumenty wymagane od wykonawcy:
1) Wypełniony formularz ofertowy – druk „OFERTA” -wg załącznika nr 1 do siwz,
IX. JEDNA OFERTA
Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę ,sam lub jako wykonawca działający wspólnie.
X KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.
XI. WYJAŚNIENIE TREŚCI
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
- na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił w/w specyfikację.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może pod upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił w/w specyfikację.
XII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie.
4. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wszelką korespondencję należy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:
Parafia Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia Św. Jana Chrzciciela
Pl. Kościelny 5
89-600 Chojnice
Nr fax-u 52 3972767
mirstan@poczta.onet.pl
6.Uprawnionym do porozumiewania się w Wykonawcami jest:
Jacek Dawidowski – Proboszcz Parafii , nr te. 600891872
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1.
2) Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) musi być sporządzona w języku polskim , z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku obcym.
b) formularz oferty musi być podpisany przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,
3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone PEŁNOMOCNICTWO jednoznacznie określające postępowanie, do którego się odnosi, precyzujące zakres umocowania i wskazujące pełnomocnika.
...